- Aller au contenu |
- Aller au menu principal |
- Aller au sous menu |
- Aller aux liens divers |
- Aller à la recherche
Menu principal
Réservation de salles et de matériel
Demande de réservation de salle, de matériel, d’un véhicule pour les associations et les particuliers.
Démarche à suivre :
La demande doit être adressée à Monsieur le Maire dès que la date de la manifestation est arrêtée et au plus tard deux mois avant l’événement.
La mairie vous confirmera, par mail, la disponibilité ou non de la salle souhaitée et la possibilité ou non d’emprunt du matériel ou du véhicule.
Pour les associations steenwerckoises uniquement, vous trouverez ici le contrat de location à compléter au format pdf et ici au format Word modifiable.
Pour les associations steenwerckoises toujours, vous trouverez ici le contrat de mise à disposition d’un véhicule communal à compléter au format pdf et ici au format Word modifiable.
Pour les particuliers steenwerckois :
- vous trouverez ici au format pdf et ici au format Word modifiable, le contrat de location pour la Maison Decanter
- vous trouverez ici au format pdf et ici au format Word modifiable, le contrat de location pour la Maison du Temps Libre
Pour les particuliers non steenwerckois :
- vous trouverez ici au format pdf et ici au format Word modifiable, le contrat de location pour la Maison Decanter
- vous trouverez ici au format pdf et ici au format Word modifiable, le contrat de location pour la Maison du Temps Libre
Au plus tard 15 jours avant la manifestation :
Vous avez la possibilité d’ajuster votre demande de matériel au plus près de vos besoins.
Avant la manifestation :
Le personnel communal :
- Transporte le matériel sur le lieu de la manifestation à la date convenue,
- Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel livré,
- Assure le branchement électrique (dans le cas d’une armoire électrique),
- Effectue l’occultation des parties « vitrées » de la salle des sports.
L’association :
- Assure le montage du matériel (mise en place des tables, des chaises, de la scène, des cloisons…)
Après la manifestation :
L’association :
- Assure le démontage,
- Range le matériel de la salle,
- Nettoie les lieux.
Le personnel communal :
- Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel rendu,
- Transporte le matériel de la commune non affecté à la salle.
