Réservation de salles et de matériel

Démarche à suivre :

La demande doit être adressée à Monsieur le Maire dès que la date de la manifestation est arrêtée et au plus tard deux mois avant l’événement.
La mairie vous confirmera, par mail, la disponibilité ou non de la salle souhaitée et la possibilité ou non d’emprunt du matériel ou du véhicule.

Au plus tard 15 jours avant la manifestation :

Vous avez la possibilité d’ajuster votre demande de matériel au plus près de vos besoins.

Avant la manifestation :

Le personnel communal :

• Transporte le matériel sur le lieu de la manifestation à la date convenue,
• Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel livré,
• Assure le branchement électrique (dans le cas d’une armoire électrique),
• Effectue l’occultation des parties « vitrées » de la salle des sports.

L’association :

• Assure le montage du matériel (mise en place des tables, des chaises, de la scène, des cloisons…)

Après la manifestation :

L’association :

• Assure le démontage,
• Range le matériel de la salle,
• Nettoie les lieux.

Le personnel communal :

• Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel rendu,
• Transporte le matériel de la commune non affecté à la salle.

Pour réaliser votre demande

Vous trouverez ci-joint le règlement d’utilisation des salles communales : règlement ainsi que le formulaire de réservation : demande de réservation

Avant de compléter le document de réservation de salle, assurez-vous de sa disponibilité !

Vous trouverez ci-dessous le planning d’occupation des différentes salles communales proposées. Ces plannings sont réactualisés une fois par semaine.
La couleur rouge indique qu’elle est indisponible.

Planning d’occupation des salles municipales pour l’année 2019 : cliquez ici

Les documents attachés

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  Réservation de salles et de matériel

  Document Word - 86.3 ko - Publié le 23 septembre 2019