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Réservation de salles et de matériel
Demande de réservation de salle, de matériel, d’un véhicule pour les associations et les particuliers.
Démarche à suivre :
La demande doit être adressée à Monsieur le Maire dès que la date de la manifestation est arrêtée et au plus tard deux mois avant l’événement.
La mairie vous confirmera, par mail, la disponibilité ou non de la salle souhaitée et la possibilité ou non d’emprunt du matériel ou du véhicule.
en cliquant ici, vous trouverez le planning de disponibilités des salles communales pour 2022.
Vous trouverez ici le contrat de location à compléter pour la location de la Maison Decanter et ici celui de la Maison du Temps Libre.
La jauge d’occupation est à 70 personnes maximum pour le moment dans chacune des salles.
Les mesures gouvernementales contre le Covid sont en vigueur dans les salles communales ; la responsabilité de la mise en place de ces mesures est transférée au locataire des salles durant le temps de la location.
Au plus tard 15 jours avant la manifestation :
Vous avez la possibilité d’ajuster votre demande de matériel au plus près de vos besoins.
Avant la manifestation :
Le personnel communal :
- Transporte le matériel sur le lieu de la manifestation à la date convenue,
- Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel livré,
- Assure le branchement électrique (dans le cas d’une armoire électrique),
- Effectue l’occultation des parties « vitrées » de la salle des sports.
L’association :
- Assure le montage du matériel (mise en place des tables, des chaises, de la scène, des cloisons…)
Après la manifestation :
L’association :
- Assure le démontage,
- Range le matériel de la salle,
- Nettoie les lieux.
Le personnel communal :
- Réalise avec vous l’état des lieux et l’inventaire du matériel rendu,
- Transporte le matériel de la commune non affecté à la salle.
